Fala galera, tudo beleza com vocês? Emília aqui para mais um videozinho do piloto automático! Hoje, vamos falar sobre automação com o Notion, uma ferramenta incrível que possui multifuncionalidades. Muitos a utilizam para organizar atividades, como banco de dados ou até mesmo como um planner. É uma ferramenta muito bacana, mas é importante saber que algumas funcionalidades exigem pagamento. A proposta de hoje é ensinar como você pode automatizar o envio de informações do Notion para o WhatsApp quando uma atividade for concluída, tudo isso sem precisar pagar. Antes de começarmos, gostaria de pedir para você se inscrever no canal, deixar seu comentário e dar um like no vídeo. Essas ações são super importantes para mim, pois me ajudam a entender se o conteúdo está sendo útil para vocês. Agora, vamos direto ao ponto e compartilhar a tela para que você possa acompanhar o passo a passo dessa automação.
Configurando o Notion para Automação
Para iniciar, vamos criar uma base de dados no Notion. Ao acessar a ferramenta, você deve adicionar um campo de nome e um campo de tags. Nas tags, você pode incluir opções como “Not Started”, “In Progress” e “Done”. Essas tags são essenciais para que possamos identificar o status das atividades. Caso você queira mudar a nomenclatura, é possível fazer isso facilmente clicando em “Edit Property”. Além disso, você pode adicionar um campo de data, embora não utilizaremos esse campo nesta aula. Após configurar sua base de dados, clique nos três pontinhos ao lado de “New” e selecione “Automations”. Neste ponto, você verá que não há automações configuradas. O próximo passo é criar uma automação que será acionada quando a tag “Done” for marcada. Isso significa que, assim que uma atividade for concluída, você receberá uma notificação no WhatsApp. No entanto, se você tentar fazer isso diretamente pelo Notion, precisará pagar. Mas não se preocupe, pois vamos contornar essa situação utilizando o Slack como intermediário.
Integrando o Notion com o Slack
Agora que temos nossa base de dados configurada, vamos integrar o Notion com o Slack. Para isso, você precisará de uma conta no Slack. Se ainda não tem, é só criar uma conta e conectar ao Notion. No Notion, ao clicar em “Add Action”, você verá a opção de enviar notificações para o Slack. Selecione o canal que você deseja usar para receber as notificações. Após isso, clique em “Create” e sua automação estará pronta. Agora, vamos para o Make, onde vamos conectar o Slack. No Make, crie um Webhook e configure para que, quando uma nova mensagem for enviada no canal do Slack, você receba uma notificação. Isso é importante, pois assim que a tag “Done” for marcada no Notion, a informação será enviada para o Slack, e você poderá receber essa notificação no WhatsApp. Essa estratégia é muito eficiente, pois evita que você precise pagar pelo Notion e ainda assim consegue receber as informações em tempo real.
Testando a Automação e Considerações Finais
Com a automação configurada, é hora de testá-la. No Notion, crie uma nova tarefa e marque a tag como “Done”. Assim que você fizer isso, a automação será acionada e você deverá receber uma notificação no Slack. É importante lembrar que pode haver um pequeno delay na entrega da mensagem, então não se preocupe se não receber imediatamente. Uma vez que a notificação chegue ao Slack, você pode configurar para que essa informação seja enviada para o WhatsApp. Essa automação é uma excelente maneira de manter-se atualizado sobre suas tarefas sem precisar acessar o Notion constantemente. Além disso, ao utilizar o Slack como intermediário, você economiza operações no Make, já que a automação só será acionada quando a tag for alterada, ao invés de ficar verificando a cada intervalo de tempo. Essa abordagem estratégica é fundamental para otimizar seu fluxo de trabalho e garantir que você esteja sempre no controle das suas atividades.
Em resumo, a automação com o Notion e Slack é uma maneira eficaz de gerenciar suas tarefas e receber notificações em tempo real. Ao seguir os passos mencionados, você pode configurar um sistema que não apenas economiza tempo, mas também melhora sua produtividade. Lembre-se de que entender os fundamentos da automação é crucial para aplicar essas técnicas de forma eficaz.
FAQ
O que é o Notion?
O Notion é uma ferramenta multifuncional que permite organizar tarefas, criar bancos de dados e gerenciar projetos de forma colaborativa. É amplamente utilizada para planejamento e produtividade.
Preciso pagar para usar o Notion?
Embora o Notion ofereça uma versão gratuita com várias funcionalidades, algumas automações e recursos avançados podem exigir um plano pago.
Como posso receber notificações no WhatsApp?
Para receber notificações no WhatsApp, você pode integrar o Notion com o Slack e usar o Make para configurar um Webhook que envie mensagens para o WhatsApp quando uma tarefa for concluída.
O que é o Slack?
O Slack é uma plataforma de comunicação que permite a troca de mensagens em tempo real, facilitando a colaboração entre equipes e o gerenciamento de projetos.
Como posso otimizar minhas automações?
Para otimizar suas automações, é importante entender os fundamentos das ferramentas que você está utilizando e buscar alternativas que economizem operações, como usar Webhooks ao invés de verificações periódicas.
Se você gostou deste conteúdo e quer continuar aprendendo sobre automação e produtividade, não deixe de acompanhar o blog em moiseskalebbe.com.
